Evidence PBZ
Objekty, zařízení a termíny na jednom místě – vždy aktuální a dohledatelné.
Vše důležité v jednom pracovním toku
Méně administrativy, jednodušší a rychlejší práce v terénu.
Kontroly v terénu
Kontrola krok za krokem přímo v telefonu, bez papírů a přepisování.
Přehledné protokoly
Po každé kontrole hotový protokol v PDF. Závady, historie i dokumenty vždy po ruce.
Jak to funguje
3 snadné kroky
Od kontroly zařízení k podepsanému protokolu – vše přímo v telefonu.
Krok 1
Vyberte zařízení
Zařízení najdete podle objektu nebo čísla. Když má zařízení štítek s QR kódem, stačí ho naskenovat.
Krok 2
Proveďte kontrolu
Vizuální i funkční položky hodnotíte jedním klepnutím: OK, Závada nebo N/A. K závadě přidáte fotku.
Krok 3
Podepište a odešlete
Technik a zákazník podepíšou prstem. Vedení protokol schválí a zákazník ho dostane e-mailem jako PDF.
Funkce
Co aplikace umí
Objekty a výkresy
Budovy zákazníků s podlažími. Zařízení umístíte přímo do výkresu.
QR štítky
Každé zařízení má inventární číslo a štítek. Tisk štítků a skenování telefonem.
Checklisty podle předpisů
22 typů PBZ s odkazy na vyhlášku 246/2001 Sb. a normy ČSN. Typ si upravíte pro svou firmu.
Práce bez signálu
Aplikace pro Android uloží kontrolu v telefonu a odešle ji, až bude připojení.
Elektronický podpis
Schválený protokol se podepíše certifikátem firmy a odejde zákazníkovi e-mailem.
Závady
Závada vznikne přímo z kontroly. Přidělíte ji, sledujete řešení a ověříte opravu.
Revize a dokumenty
Revizní zprávy, certifikáty a další dokumenty u objektu nebo zařízení, s hlídáním platnosti.
Upozornění na termíny
Aplikace hlídá blížící se kontroly a revize a pošle denní přehled e-mailem.
Mapa, reporty a import
Objekty na mapě, přehledy do Excelu a převzetí stávající evidence z tabulky.
Časté otázky
Na co se ptáte
Funguje aplikace bez signálu?
Ano, v aplikaci pro Android. Data firmy jsou v telefonu uložená šifrovaně a kontrolu uděláte i ve sklepě bez signálu. Změny se odešlou samy, jakmile bude připojení. Webová verze pro kancelář pracuje s připojením.
Podle čeho se kontroluje?
Aplikace má připravené checklisty pro 22 typů požárně bezpečnostních zařízení s odkazy na vyhlášku 246/2001 Sb. a příslušné normy ČSN. Každý typ si můžete zkopírovat a upravit podle postupů své firmy.
Jak vypadá protokol?
Protokol v PDF má číslo, seznam zkontrolovaných zařízení s výsledky, závady s fotkami a podpisy technika i zákazníka. Po schválení ho aplikace podepíše certifikátem vaší firmy a pošle zákazníkovi e-mailem.
Kdo s aplikací pracuje?
Správce firmy, vedení, technici a revizní technici. Každá role vidí a smí jen to, co potřebuje – technik kontroluje, vedení plánuje a schvaluje, správce nastavuje firmu a uživatele.
Musím přepisovat svou evidenci?
Ne. Objekty a zařízení naimportujete z Excelu nebo CSV podle připravené šablony. Aplikace před importem ukáže, které řádky jsou v pořádku a které ne.
Jsou data zálohovaná?
Ano. Databáze se každou noc šifrovaně zálohuje. Data své firmy si navíc správce může kdykoli stáhnout jako kompletní export.
Jak začít?
Napište nebo zavolejte. Založíme vaši firmu a první účet správce a pomůžeme s převodem stávající evidence.
Kontakt
Chcete PBZ KONTROLA vyzkoušet?
Ozvěte se. Ukážeme vám aplikaci a připravíme ji pro vaši firmu.
- Založíme vaši firmu a účet správce.
- Pomůžeme s importem objektů a zařízení z Excelu.
- Ukážeme technikům práci s aplikací v terénu.
- Nastavíme protokoly, číslování a elektronický podpis.